Gentile Fornitore,

conformemente alla normativa vigente in materia di protezione dei dati personali, Le forniamo le informazioni sul trattamento dei Suoi dati personali.

Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento dei dati è TS2 INFORMATICA S.A.S. Di Santoro Enrico & C., Via Circonvallazione, 1/2, 61023 Macerata Feltria (PU), P. IVA 02584640417, Email info@ts2informatica.com, PEC ts2informatica@pec.it .
I dati personali sono raccolti dal Titolare del trattamento attraverso la registrazione e archiviazione nelle nostre banche dati cartacee ed elettroniche.
Il trattamento è improntato a principi di correttezza, liceità, trasparenza, limitazione delle finalità e della conservazione, minimizzazione dei dati, esattezza, integrità, riservatezza e responsabilizzazione.

Finalità del trattamento cui sono destinati i dati e Base giuridica
I dati personali quali nome, cognome, ragione sociale, P.iva, indirizzo, provincia, regione, nazione, numero di telefono, e-mail, dati bancari, informazioni commerciali, sono raccolti e trattati dal titolare del trattamento per le seguenti finalità:
a) GESTIONE AMMINISTRATIVA DEL FORNITORE
b) ADEMPIERE AGLI OBBLIGHI DI LEGGE IN CAMPO FISCALE E CONTABILE.
c) GESTIONE DEL CONTENZIOSO
Per la finalità di cui alla lettera a) i dati raccolti sono trattati esclusivamente per adempire all’esecuzione di un contratto o misure precontrattuali; per la finalità b) per adempiere ad obblighi legali connessi al rapporto contrattuale instaurato con il Titolare del trattamento; per la finalità c) i dati sono trattati nel legittimo interesse del Titolare del Trattamento a veder tutelati i diritti derivanti dal contratto. Tale legittimo interesse può ritenersi equivalente a quello dell’interessato essendo parte contrattuale.

Natura del conferimento dei dati
Il conferimento di dati personali per le finalità di cui sopra è necessario per l’instaurazione, per la prosecuzione e per la corretta gestione del rapporto tra Titolare ed Interessato o devono intendersi come obbligatori in base a legge, regolamento o normativa comunitaria, l’eventuale rifiuto potrà causare l’impossibilità di eseguire le prestazioni contrattuali richieste.

Modalità di trattamento di dati
I dati saranno trattati – dagli autorizzati al trattamento – prevalentemente con strumenti informatici al fine di memorizzare, gestire, trasmettere i dati stessi nell’ambito ed in ragione delle finalità sopra specificate e, comunque, sempre rispettando la sicurezza e la riservatezza degli stessi, anche in conformità alla legge ed ai provvedimenti del Garante per la protezione dei dati personali.

Categorie di soggetti ai quali i dati possono essere comunicati:
Il trattamento dei dati personali sarà effettuato a mezzo di soggetti espressamente e specificamente designati in qualità di autorizzati appositamente istruiti; tali soggetti tratteranno i dati conformemente alle istruzioni ricevute dal Titolare del trattamento, secondo profili operativi agli stessi attribuiti in relazione alle funzioni svolte.
I dati potranno altresì essere trattati da soggetti terzi (outsourcer), di cui ci si avvale per l’erogazione di servizi connessi alle finalità perseguite, che la nostra organizzazione valuta di volta in volta, per garantire una maggiore tutela, se nominare quali responsabili esterni dei trattamenti da questi posti in essere.
In tutti i casi, tali soggetti tratteranno i dati conformemente alle istruzioni ricevute dal Titolare, secondo profili operativi agli stessi attribuiti in relazione alle funzioni svolte, limitatamente a quanto necessario e strumentale per l’esecuzione di specifiche operazioni nell’ambito dei servizi richiesti ed esclusivamente per il conseguimento delle finalità indicate nella presente informativa.
I dati non saranno soggetti a diffusione.

Durata del trattamento e della conservazione
I dati personali saranno conservati per un periodo di tempo non superiore a quello necessario agli scopi per i quali sono stati raccolti.
In particolare per la gestione del rapporto contrattuale i dati saranno conservati per i tempi stabiliti dalla legge di riferimento; alla cessazione del contratto i dati saranno conservati in base al termine prescrizionali di legge (10 anni).
In particolare, i criteri utilizzati per determinare il periodo di conservazione sono stabiliti da specifiche norme di legge che regolamentano l’attività del Titolare del trattamento o da specifici provvedimenti del Garante per la protezione dei dati personali che hanno regolamentato l’attività di trattamento e le finalità perseguite dal Titolare.

Trasferimento dei dati all’estero
I suoi dati personali potranno essere trasferiti all’estero, anche in paesi extra UE perché trattati attraverso l’utilizzo di tool o software di società terze che utilizzano tecnologie in cloud, purché tali Paesi assicurino livelli di tutela normativa adeguati. Il trasferimento dei dati personali verso i Paesi che non appartengono all’Unione Europea e che non assicurano livelli di tutela adeguati saranno eseguiti solo previa conclusione tra il Titolare e detti soggetti terzi di specifici contratti contenenti clausole di salvaguardia e garanzie appropriate per la protezione dei dati personali (es. clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione europea), ovvero solo in presenza di altro requisito conforme alla normativa italiana ed europea applicabile.

Diritti dell’interessato:
Gli interessati hanno il diritto di ottenere dal Titolare del trattamento, nei limiti ed alle condizioni previste dalla normativa in materia di protezione dati personali riguardo l’esercizio dei diritti degli Interessati 1 per quanto concerne i trattamenti oggetto della presente Informativa, l’accesso ai propri dati personali, la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che li riguarda, la portabilità o di opporsi al trattamento.
Per le finalità basate sul consenso, l’interessato ha sempre il diritto di revocarlo senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.
L’istanza al titolare del trattamento potrà essere inoltrata all’indirizzo di all’indirizzo di posta elettronica all’indirizzo di posta elettronica info@ts2informatica.com, o all’indirizzo PEC ts2informatica@pec.it, oppure scrivendo a TS2 INFORMATICA S.A.S. Di Santoro Enrico & C. Via Circonvallazione, 1/2, 61023 Macerata Feltria (PU) (specificando nell’oggetto “Privacy”).

Diritto di reclamo
Gli interessati che ritengono che il trattamento dei dati personali a loro riferiti avvenga in violazione di quanto previsto dal Regolamento hanno il diritto di proporre reclamo al Garante, come previsto dall’art. 77 del Regolamento stesso, o di adire le opportune sedi giudiziarie (art. 79 del Regolamento).

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1. ex Art.12 e Artt. 15-22 del Regolamento 2016/679/UE